Was wir anders machen würden

60 % der Arbeitsstunden waren unbezahlt. Zum Druckzeitpunkt des Programmhefts waren die Honorare der Künstler:innen zu 28 % gedeckt, die der Musiker:innen zur Hälfte, das Personal zu 40 %. In der Diskussion zum Wochenende „Wie fair teilen?“ sagte Norina Quinte, der WERKstattPALAST steuere auf ein Defizit im fünfstelligen Bereich zu, unter anderem, weil die ursprüngliche Kalkulation wegen gestiegener Materialpreise nicht mehr stimmte (Badische Neueste Nachrichten, 4. Oktober 2022).

Je nach Dokument waren es 30, 33, über 30 oder über 40 Künstler:innen, 50 Musiker:innen und DJs oder 60 Konzerte und DJ-Sets, über 50 oder über 70 Who-is-Who-Beteiligte. Besuchszahlen wurden nur stichprobenartig gezählt. Heute würden wir vor dem ersten Tag festlegen, was wir wie zählen, und dabei bleiben.

Mehrere Programmpunkte des KIT Innovation HUB standen im Heft ohne Titel, mit dem Hinweis „Inhalte werden online bekannt gegeben“. Bei einigen Gesprächen fehlten die Namen der Gäste. Die finale Fassung des Programmhefts trägt den Stand 30. August 2022, zweieinhalb Wochen nach der Eröffnung.

Für mehrere Termine gibt es keine eigene Fotoserie, darunter das Zukunftsfest vom 13. bis 15. Oktober. Einzelne Gespräche sind nicht als Mitschnitt vorhanden, die übrigen wurden automatisch transkribiert und mussten für die Publikation überarbeitet werden. Was in den Workshops des KIT Innovation HUB passiert ist, lässt sich kaum noch rekonstruieren. Dokumentation gehört in den Ablaufplan jedes Programmpunkts, mit Verantwortlichen und Einwilligungen.

Die Standortsuche lief von März bis Mai 2022, die Verhandlungen mit den Rheinhäfen dauerten. Im Zeitplan vom März stand als Eröffnung noch „6. oder 13. August“. Fläche und Genehmigungen gehörten zu den langwierigsten Teilen der Vorbereitung. Bei einem nächsten Mal würden wir damit beginnen.